photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, sous l'autorité de la Directrice du service Finances , vous assurez le traitement des dépenses et recette de fonctionnement et d'investissement. Vos missions principales seront les suivantes : 1-Saisie des engagements comptables 2-Réception des factures, appréciation de la validité des pièces justificatives, contrôle des factures à leur arrivée, transmission des factures aux services pour validation du service fait, contrôle, affectation de l'article comptable et de la ventilation analytique 3-Scan des factures liées à la dématérialisation 4- Collecte des pièces justificatives nécessaires au mandatement (contrats, devis, conventions, RIB..) 5-Contrôle des tiers 6- Mandatement et ordonnancement des factures validées 7- Emission des titres de recettes 8- Transfert flux mandats au TP via Hélios 9- Suivie du traitement des mandats et titres par le Trésor Public (paiement, rejet) 10- Annulation ou réduction des mandats et titres 11-Gestion des factures déposées sur Chorus Pro (Connaissances M49, M57, M4) 12-Traitement des relances, traitement des débits d'office, traitement des annuités d'emprunts, mandatement de la paie, préparation budgétaire,[...]

photo Sourceur acheteur / Sourceuse acheteuse du BTP

Sourceur acheteur / Sourceuse acheteuse du BTP

Emploi

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat & Travaux pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge du suivi administratif des projets et de la gestion des documents techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et chargés d'affaires, jouant un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations. Votre expertise dans le secteur du BTP sera un atout pour assurer l'efficacité et la fluidité des processus. Missions : Périmètre Achat Gestion des commandes : Réception et traitement des commandes envoyées par les conducteurs de travaux et chargés d'affaires. Suivi budgétaire : Mise à jour du tableau de contrôle des coûts et intégration des lignes de produits issues des devis. Création des bons de commande : Élaboration sur le logiciel BATAPPLI en veillant à la conformité budgétaire. Passation des commandes : Transmission aux fournisseurs, avec copie aux équipes concernées. Suivi des accusés de réception : Centralisation et transmission des AR via un tableau de suivi. Gestion du SAV : Traitement des litiges avec les fournisseurs. Périmètre Travaux Gestion des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (DOE) : Centralisation et transmission des documents[...]

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété, sur site, au sein d'une grande copropriété. En binôme avec un gestionnaire, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Logiciel LOJJI de Neoteem. Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 38/43 K€ sur 35 heures + TR Situation géographique : Issy les moulineaux Type de poste : CDI

photo Rédacteur / Rédactrice web

Rédacteur / Rédactrice web

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la communication et de la rédaction, un Rédacteur pour une mission en intérim de 6 mois à TREMBLAY EN FRANCE - 93290. Vos missions seront les suivantes : - Traitement des demandes d'abonnements, de prolongations et de résiliations - Établissement des contrats et documents afférents (factures, bordereaux) - Gestion des demandes de chèques parking - Mise à jour des données clients dans le logiciel - Gestion des mails en lien avec les demandes - Archivage des documents - Gestion des situations de caisse - Encaissement des paiements comptants (CB et chèques) Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Niveau Bac ou Bac+2 requis. Une aisance confirmée avec les outils informatiques et bureautiques est[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recrutons un chargé de recouvrement H/F CDD de 4 mois. Vos missions : En collaboration directe avec le Responsable du service et en interface avec les différents services de l'entreprise (commercial et exploitation), vos principales missions sont : - Suivi des comptes clients, des encaissements, Logiciel interne qui permet le suivi précis des dossiers / Reprise de ces derniers sur Outlook. - Relances téléphoniques et écrites sur les factures non réglées en partenariat avec les services concernés - Gestion des réclamations liées au recouvrement des factures : Traitement via Sales Forces - Suivi, relance et réponse client pour débloquer les dossiers. Profil recherché : Excel intermédiaire : Recherchex, TCD, . Excellent relationnel (Aisance téléphonique indispensable + échanges avec les autres services) et aptitudes rédactionnelles demandés + autonomie.

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recrutons un chargé de recouvrement H/F CDD de 6 mois Vos missions : En collaboration directe avec le Responsable du service et en interface avec les différents services de l'entreprise (commercial et exploitation), vos principales missions sont : - Suivi des comptes clients, des encaissements, Logiciel interne qui permet le suivi précis des dossiers / Reprise de ces derniers sur Outlook. - Relances téléphoniques et écrites sur les factures non réglées en partenariat avec les services concernés - Gestion des réclamations liées au recouvrement des factures : Traitement via Sales Forces - Suivi, relance et réponse client pour débloquer les dossiers. Profil recherché : Excel intermédiaire : Recherchex, TCD, . Excellent relationnel (Aisance téléphonique indispensable + échanges avec les autres services) et aptitudes rédactionnelles demandés + autonomie.

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Intitulé du poste : Assistant Vie Scolaire Localisation : VATEL Paris - Sites Paris 17e Statut : Non-cadre - Temps plein, 39h/semaine, du lundi au vendredi Contrat : CDI Rémunération : 26 400€ brut annuel sur 12 mois Hiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des Études Avantage : Ticket Restaurant par jour travaillé Mission principale : Assurer un encadrement rigoureux des étudiants et veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire. Fournir un appui administratif à l'ensemble de l'équipe pédagogique. Responsabilités principales Surveillance et vie scolaire - Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs, espaces communs, - Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement), - Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques, - Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin, - Participer à l'édition des bulletins, à la saisie des notes et à l'envoi des attestations, - Assurer l'affichage des résultats et la remise/envoi des diplômes, - Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées, Soutien[...]

photo Chargé / Chargée de formation en entreprise

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation H/F à intégrer au sein de notre pôle Externalisation de la Formation , in-situ chez notre client au Sud de Paris. Tu auras en charge le déploiement des besoins et l'organisation des sessions de Formations de notre client : * Analyse, déploiement et suivi du plan de formation ; * Planification des sessions (organiser les sessions avec les organismes ou formateurs internes, réserver les salles, mettre à disposition les supports de cours et accueillir le formateur) ; * Gestion administrative, logistique et financière des formations ; * Archivage numérique des documents de formation ; * Suivi, saisie et clôture des éléments dans le logiciel. Issu(e) du domaine de la gestion administrative ou de l'assistanat RH, une première expérience similaire est un fort atout. Afin de déployer le plan de compétences du client, de la rigueur et de l'organisation sont nécessaires. Bon(ne) communiquant(e) et en recherche constante d'amélioration, tu n'hésites pas à être force de proposition. Tu disposes d'un niveau intermédiaire en bureautique (TCD - Recherche V et traitement de texte). [...]

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété, sur site, au sein d'une grande copropriété. En binôme avec un gestionnaire, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Logiciel LOJJI de Neoteem. Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 38/43 K€ sur 35 heures + TR + 1 journée de télétravail hebdo Situation géographique : Issy les moulineaux Type de poste : CDI

photo Technicien / Technicienne paie

Technicien / Technicienne paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une société sur le secteur juridique et du conseil aux entreprises, basée dans les Hauts de Seine (92), un(e) : GESTIONNAIRE DE PAIES / TECHNICIEN PAIES (H-F) pour un CDD de 4 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite. Rattaché(e) au responsable paie, vous êtes garant du traitement de la paie jusqu'à l'établissement des charges sociales du portefeuille client dont vous avez la charge. Vos missions : Technique - Recueille, vérifie et calcule les éléments de rémunérations variables (décomptes des absences, maladie, heures supplémentaires, primes, intéressement, participation, versement 13ème mois .) - Intègre les éléments variables dans le logiciel de paie - Edite les bulletins de salaire jusqu'au dépôts sécurisés des bulletins accompagnés des bordereaux de virements - Effectue mensuellement les déclarations sociales nominatives (DSN) et les DSN évènementielles (maladie, maternité, paternité, AT) et autres déclarations relatives à la paie. - Etablit les soldes de tout compte (bulletin, certificat de travail,[...]

Ressources supplémentaires